紙資料を“資産”に変えるTOPPANクロレのデジタルアーカイブがbizplayに登場

総務・バックオフィス業務改善

TOPPANクロレの「デジタルアーカイブサービス」とは

株式会社イノベーションのグループ会社、株式会社Innovation&Co.は10月30日、同社が運営するビジネス動画プラットフォーム「bizplay」に、TOPPANクロレ株式会社(以下、TOPPANクロレ)が提供する「デジタルアーカイブサービス」の紹介動画を掲載したことを発表した。

同動画『とりあえず「スキャン」が負の遺産に…膨大な資料、本当に使える “資産価値”に』では、紙資料のデジタル化によって情報資産としての価値を高めるための方法である「デジタルアーカイブサービス」が紹介されている。

TOPPANクロレの「デジタルアーカイブサービス」は、企業や団体が保有する文書・設計図・書籍などをスキャンやOCR処理によってデジタル化し、保管・管理・活用までを一貫して支援するソリューション。

印刷会社ならではの技術力を活かし、製本状態を保ったままのスキャンや画像合成、再製本などにも対応。文書情報管理士が業務設計を担当することで、精度の高いデータ化を実現している。

このサービスの特徴は、単なるスキャンにとどまらず、活用設計までを視野に入れている点だ。PDFや電子カタログ、Webビューアー対応など、目的に応じた柔軟なアウトプットが可能で、紙媒体への再活用も支援。

さらに、セキュリティ体制も万全で、機密性の高い資料の保管や個人情報の取り扱いにも適切に対応している。

TOPPANクロレの「デジタルアーカイブサービス」がbizplayに掲載開始

複雑なサービスも、「bizplay」を通じてわかりやすく

TOPPANクロレの渡邉直人氏は

情報資産の価値を向上させる方法を多くの方に知っていただくため、「bizplay」を通じて新たな層へのアプローチにチャレンジしています(プレスリリースより)

とコメントしている。

動画は無料で視聴可能。資料管理に課題を抱える企業・団体にとって有益なヒントが詰まっている。

「bizplay」は、セミナーや製品紹介などの動画を通じて、企業の認知拡大とリード獲得を支援するプラットフォームだ。複雑なサービスの理解促進にも効果的で、今回の掲載はDX推進に向けた新たな一歩となりそうだ。

(画像はプレスリリースより)

▼外部リンク

株式会社イノベーション プレスリリース
https://contents.xj-storage.jp/

bizplay『とりあえず「スキャン」が負の遺産に…膨大な資料、本当に使える “資産価値”に』
https://biz-play.com/

生産性DX編集部

生産性DX編集部は、生産性向上に向けたDX活用の知見を、わかりやすく発信しています。経営や組織、働き方、テクノロジーまで幅広く取り上げ、生産性向上に取り組むすべての人に、中立的な視点で考えるきっかけや実践のヒントをお届けします。

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